Ein Tag mit Kollegenkalendern
Laura ist Executive-Search-Beraterin in München. Ihr Assistent Jonas bucht die Interviews. Heute Morgen legt er ein erstes Interview mit Anna Beispiel für Laura und ihren Partner Marc an und verknüpft Anna mit dem Termin. Früher enthielten die Kalender von Laura und Marc je eine schlichte Kopie der Einladung. Keine zeigte, mit wem das Interview ist, und sie mussten Annas Namen vor dem Gespräch von Hand suchen.1
Jonas bucht das Interview und verknüpft den Kandidaten
In Yena legt er den Termin an, lädt Laura und Marc ein und wählt Anna unter Kandidat verknüpfen. Siehe Termin-Gäste.
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Laura öffnet ihren Kalender und klickt auf den Termin
Nachdem ihr Kalender das nächste Mal synchronisiert hat, zeigt ihre eigene Kopie des Termins Verknüpfter Kandidat mit Annas Namen. Ein Klick auf den Namen (Kandidaten öffnen) führt sie zu Annas Datensatz. Marc sieht dasselbe in seiner Kopie.
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Jonas überlegt es sich anders und verknüpft jemand anderen
Die Verknüpfung folgt. Nach der nächsten Synchronisierung zeigen die Kopien von Laura und Marc den neuen Kandidaten, oder keinen, wenn Jonas die Verknüpfung entfernt hat. Die Verknüpfung ist in ihren Kopien schreibgeschützt: Wer den Termin gebucht hat, entscheidet.
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Laura prüft mit Personen, wer frei ist
Personen in der Kalenderleiste fügt den Kalender eines Kollegen neben ihren ein. Termine, die mit einem Kandidaten oder Kunden verknüpft sind, erscheinen vollständig. Termine, an denen Laura selbst teilnimmt, erscheinen ebenfalls vollständig, in ihrer eigenen Kopie. Alles andere erscheint als Block Belegt nur mit der Uhrzeit.
Was Kollegen sehen
Standardmäßig wird ein privater Termin, der nicht mit einem Kandidaten oder Kunden verknüpft ist, nicht an Kollegen veröffentlicht. Sie sehen Belegt.
Yena schlägt im Zweifel zu. Kann es den Kalender eines Kollegen nicht vollständig lesen, zum Beispiel weil diese Verbindung neu verbunden werden muss, erscheint jeder Termin dieses Kollegen als Belegt, bis es wieder geht.
Interviews mit mehreren Terminen
Bei einer Terminserie wird jeder Termin einzeln zugeordnet. Ein Kandidat, der mit einem Termin verknüpft ist, wird nicht auf die anderen kopiert.Wenn Sie Ihren Kalender trennen
Das Trennen Ihres Kalenders löscht Ihre CRM-Arbeit nicht.- Termine, die Sie mit einem Kandidaten oder Kunden verknüpft haben, und Termine mit einem in Yena gesetzten Typ bleiben in Yena. Sie werden nicht mehr synchronisiert. Sie können sie in Yena weiter bearbeiten oder löschen, und sie verbinden sich wieder mit dem Anbieter, wenn Sie neu verbinden und der Termin dort noch existiert.
- Importierte Termine ohne Verknüpfung und ohne Typ werden aus Yena entfernt.
Teilnehmer werden nicht automatisch verknüpft
Yena verknüpft einen Kandidaten nicht mehr, nur weil seine E-Mail-Adresse unter den Teilnehmern steht. Eine Verknüpfung setzt ein Mensch mit Absicht. Die frühere Schaltfläche „Sync Activities“ ist damit entfallen.FAQ
Der Termin zeigt in meinem Kalender keinen Kandidaten.
Der Termin zeigt in meinem Kalender keinen Kandidaten.
Wer ihn gebucht hat, hat keinen Kandidaten verknüpft, oder Ihr Kalender hat noch nicht synchronisiert. Bitten Sie die Person, den Kandidaten am Termin zu verknüpfen. Ihre Kopie folgt nach der nächsten Synchronisierung.
Kann ein Kollege meine privaten Termine sehen?
Kann ein Kollege meine privaten Termine sehen?
Nicht die Einzelheiten. Ein nicht verknüpfter Termin erscheint Kollegen als Belegt, nur mit der Uhrzeit.
Warum ist der ganze Tag eines Kollegen Belegt?
Warum ist der ganze Tag eines Kollegen Belegt?
Seine Kalenderverbindung muss eventuell neu verbunden werden, oder Yena konnte sie nicht vollständig lesen. Bitten Sie ihn, neu zu verbinden.