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Eingehende Bewerbungen hießen früher: ein Postfach voller PDFs und ein schlechtes Gewissen. In Yena landet jede bestätigte Bewerbung an einem Ort — im Inbound-Tab der Stelle — bereits geparst, bereits eingeschätzt, wartend auf genau eine Entscheidung: rein oder raus.

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Die Queue

Inbound-Tab mit For-Review-Liste, einem Bewerber mit Fit-Label, Accept-into-Auswahl und Absage-Steuerung

Eine For-Review-Zeile: Bewerber, Bewerbungsdatum, Ein-Zeilen-Profil und Fit-Einschätzung

Öffnen Sie eine Stelle → Inbound. Der Tab erscheint, sobald die Stelle Bewerbungen hat, unterteilt in For Review, Accepted und Rejected. Jede For-Review-Zeile zeigt:
  • Den Bewerber und wann er sich beworben hat.
  • Eine Ein-Zeilen-Zusammenfassung aus dem geparsten CV.
  • Eine Fit-Einschätzung — eines von vier klaren Labels: Strong fit, Credible fit — clarify, Bridgeable oder Better aligned elsewhere. Sie wird deterministisch aus denselben Matching-Regeln berechnet wie Ihr Board, ändert sich also nie zwischen zwei Aufrufen, und es gibt keine Prozentwerte, über die man streiten könnte. Ein Profil oder eine Rolle ohne genug lesbaren Inhalt sagt Not yet readable, statt zu raten.
  • Einen dezenten waiting N days-Marker, sobald eine Zeile fünf Tage unbeantwortet liegt.
  • Einen Knockout-Marker, wenn eine Screening-Frage mit der ausschließenden Antwort beantwortet wurde — ein Hinweis für Ihr Urteil, nie eine automatische Absage. Klappen Sie die Zeile auf, um alle Screening-Antworten zu lesen.

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Übernehmen

Wählen Sie in Accept into… eine Phase, und der Bewerber wandert auf Ihr Pipeline-Board, mit protokollierter Aktivität. Der Standard ist Ihre Bewerber-Phase, Übernehmen ist also ein Klick.

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Absagen — mit E-Mail inklusive

Wählen Sie die Absage-Steuerung, und Yena erledigt alles in einem Zug: Die Bewerbung wird geschlossen, die Absage protokolliert, und der Kandidat erhält eine respektvolle Absage-E-Mail im Branding Ihres Workspace.
Ein Klick, eine E-Mail — garantiert. Drücken Sie zweimal auf Absagen, bekommt der Kandidat trotzdem genau eine E-Mail. Schlägt der Versand fehl, wiederholt derselbe Button ihn. Der Kontakt bleibt als Silbermedaillen-Kandidat für künftige Rollen in Ihrer Datenbank, sofern Sie ihn nicht entfernen.

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Warum Bewerber „fertig“ ankommen

Wer diese Queue erreicht, hat seine Bewerbung per E-Mail bestätigt (Double-Opt-in), und sein CV wurde zu einem vollständigen Kandidatenprofil geparst — mit Erfahrung, Ausbildung, Skills und Durchsuchbarkeit. Siehe Wie das Bewerben funktioniert.