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Die Standard-Pipeline (New → Applied → Screening → Longlist → Shortlist → Interview → 2nd Interview → Offer → Hired, plus Postponed und Rejected) passt für die meisten Desks. Wenn nicht, gibt es zwei Steuerungsebenen:

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Pro Stelle: Phasen umbenennen und hinzufügen

Das ⋯-Menü jeder Spalte in der Pipeline einer Stelle bietet Rename und Add Stage. Eine Executive-Search-Suche will vielleicht “Referenzen” zwischen 2nd Interview und Offer; ein Zeitarbeits-Desk fasst die Interview-Phasen vielleicht ganz zusammen. Änderungen gelten für diese Stelle.
Pipeline with column menu options

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Workspace-weit: Pipeline-Vorlagen

Pipeline templates
Tenant Admin → Pipelines enthält die Workspace-Vorlagen, sodass jedes neue Mandat mit Ihrem Prozess startet statt mit dem Standard. Legen Sie das einmal fest, wenn sich Ihr Team auf einen Ablauf einigt; Änderungen pro Stelle funktionieren weiterhin darüber hinaus.

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Warum Phasen-Hygiene sich auszahlt

Der Pipeline-Trichter in den Berichten aggregiert nach Phase über alle Stellen hinweg. Konsistente Phasennamen machen “Wo stocken unsere Suchen?” beantwortbar; der Trichter ist nur so ehrlich wie die Spalten.