# Yena Help Center

> How to source, shortlist, and place with Yena.

## Docs

- [Ihre bestehenden Daten in Yena einbringen](https://support.yena.ai/de/getting-started/bringing-your-data.md): Kandidaten aus Lebensläufen oder CSV-Exporten importieren, und Unternehmen aus CSV.
- [Häufige Fragen](https://support.yena.ai/de/getting-started/faq.md): Test, Credits, Sprachen, Datenstandort und andere kurze Antworten.
- [Ihr erster Sourcer-Lauf](https://support.yena.ai/de/getting-started/first-sourcer-run.md): Rolle beschreiben, Profil freigeben, geprüfte Shortlist erhalten und dem Sourcer Ihren Maßstab beibringen.
- [Hilfe bekommen](https://support.yena.ai/de/getting-started/getting-help.md): Direkt aus diesem Hilfe-Center ein Ticket öffnen, und was nach dem Absenden passiert.
- [Glossar](https://support.yena.ai/de/getting-started/glossary.md): Die Begriffe, die Yena verwendet, an einem Ort.
- [Navigation in Yena](https://support.yena.ai/de/getting-started/navigating-yena.md): Das Dashboard, die Seitenleiste und wo alles liegt.
- [Konto erstellen und Test starten](https://support.yena.ai/de/getting-started/start-your-trial.md): Registrieren, einloggen und sehen, was Ihr Workspace vom ersten Tag an enthält.
- [Was ist Yena?](https://support.yena.ai/de/getting-started/what-is-yena.md): Eine AI-native Recruiting-Plattform für Personalberatungen und Agenturen: Sourcer, ATS und Kundenportal in einem Kreislauf.
- [Von der Bewerbung zum Interview](https://support.yena.ai/de/guides/application-to-interview.md): Die eingehende Hälfte des Produkts: Karriereseite, die Phase Applied, Screening und der Kalender.
- [Vom Kundenbriefing zur präsentierten Shortlist](https://support.yena.ai/de/guides/brief-to-shortlist.md): Die komplette Reise über alle Module: Kunde, Mandat, Suche, Kontakte, Pipeline, Portal — in einer Sitzung.
- [Ihre erste Woche mit Yena](https://support.yena.ai/de/guides/first-week-with-yena.md): Ein Fünf-Tage-Plan vom leeren Workspace bis zum Kunden, der Kandidaten prüft, aufgebaut um ein echtes Mandat.
- [Den Marktüberblick für die Neukundengewinnung nutzen](https://support.yena.ai/de/guides/market-read-bd.md): Der Marktüberblick des Sourcers ist ein BD-Artefakt: Bringen Sie einem Interessenten Belege über dessen eigenen Talentmarkt, bevor er irgendetwas unterschrieben hat.
- [Umzug aus Tabellenkalkulationen](https://support.yena.ai/de/guides/migrating-from-spreadsheets.md): Die Reihenfolge, die einen sauberen Umzug ermöglicht: Unternehmen, dann Stellen, dann Kandidaten, dann die Tabelle nicht mehr pflegen.
- [Silbermedaillen-Kandidaten reaktivieren](https://support.yena.ai/de/guides/reactivating-silver-medalists.md): Die Kandidaten, die das letzte Mandat fast gewonnen hätten, sind die schnellste Besetzung für das nächste: eine Reise durch Listen, Smart Match und die Pipeline.
- [Yena Hilfe-Center](https://support.yena.ai/de/index.md): Sourcen, Shortlisten und Besetzen mit Yena.
- [Kandidatendatensätze](https://support.yena.ai/de/pipeline/candidate-records.md): Was zu einem Kandidaten gehört: Erfahrung, Konversationen, Dateien, Aufgaben, verknüpfte Stellen und AI Intelligence.
- [Kunden und Kontakte organisieren](https://support.yena.ai/de/pipeline/client-accounts.md): Unternehmensdatensätze verankern jede Stelle und jede Besetzung. Inklusive EU-USt-ID-Validierung über VIES.
- [Convert to Customer: wenn ein Kandidat zum Kunden wird](https://support.yena.ai/de/pipeline/convert-to-customer.md): Kandidaten stellen auch ein. Eine Power Action dreht einen Datensatz von Talent zu Geschäftskontakt, ohne die Historie zu verlieren.
- [Ein Mandat anlegen und verwalten](https://support.yena.ai/de/pipeline/creating-a-mandate.md): Der dreistufige Job-Assistent: Kerninformationen, Vergütung und Honorar, Beschreibung und Notizen.
- [Individuelle Phasen und Pipeline-Vorlagen](https://support.yena.ai/de/pipeline/custom-stages-and-templates.md): Formen Sie die Pipeline einer einzelnen Stelle um, oder legen Sie Workspace-Vorlagen fest, damit jedes neue Mandat mit Ihrem Prozess startet.
- [Einen Lebenslauf importieren](https://support.yena.ai/de/pipeline/import-cv.md): Legen Sie eine Lebenslauf-Datei ab und erhalten Sie einen strukturierten Kandidatendatensatz: der schnellste Weg für Kandidaten, die als Dokument ankommen.
- [Notizen, Referenzen und Dateien](https://support.yena.ai/de/pipeline/notes-references-files.md): Die Arbeitshistorie-Tabs auf jedem Kandidatendatensatz: wo Erstgespräche, Referenzgeber und Dokumente leben.
- [Ähnliche Kandidaten](https://support.yena.ai/de/pipeline/similar-candidates.md): Jeder Kandidatendatensatz kann beantworten: Wer sonst in meiner Datenbank sieht so aus wie diese Person?
- [Smart Match: Ihre Datenbank gegen ein neues Mandat](https://support.yena.ai/de/pipeline/smart-match.md): Gleichen Sie Kandidaten, die Sie bereits haben, gegen die Kriterien einer Stelle ab, mit einer teilbaren Begründung.
- [Pipeline-Phasen und Kandidaten verschieben](https://support.yena.ai/de/pipeline/stages-and-candidates.md): Jede Stelle hat eine Kandidaten-Pipeline von New bis Hired. Aus dem Pool zuweisen, zwischen Phasen ziehen, Phasen umbenennen oder hinzufügen.
- [Wie sich Kandidaten bewerben](https://support.yena.ai/de/portal/how-candidates-apply.md): Die öffentliche Karriereseite und das Bewerbungsformular, und wo Bewerber in Ihrer Pipeline landen.
- [Portal-Projekte: ein Link pro Kunde](https://support.yena.ai/de/portal/portal-projects.md): Ein Portal-Workspace kann jede Suche tragen, die Sie für einen Kunden durchführen: eine URL, projektspezifisches Feedback, Batch für Batch.
- [Portal-Einstellungen und Branding](https://support.yena.ai/de/portal/portal-settings-and-branding.md): Die Schalter, die formen, was Ihr Kunde sieht: Anonymisierung, Downloads, Feedback, Branding und der Live-Schalter.
- [Karriereseiten, Bewerbungslinks und Embeds](https://support.yena.ai/de/portal/public-links.md): Jede Stelle erhält kandidatenseitig öffentliche Links: eine Karriereseite, ein Bewerbungsformular und ein Embed für die eigene Website des Kunden.
- [Eine Shortlist über das Kundenportal teilen](https://support.yena.ai/de/portal/sharing-a-shortlist.md): Legen Sie einen Portal-Workspace für den Kunden an, wählen Sie genau, welche Kandidaten er sieht, und sammeln Sie Approve/Decline-Feedback.
- [DSGVO und Kandidatendaten in Yena](https://support.yena.ai/de/privacy/gdpr-and-candidate-data.md): Was die DSGVO für Recruiter mit Kandidatendaten bedeutet und wo unsere Vereinbarungen stehen.
- [Sicherheitsüberblick](https://support.yena.ai/de/privacy/security-overview.md): Wo Yena bei Sicherheit und Compliance steht, und wo die formalen Dokumente zu finden sind.
- [Konto und Daten verwalten](https://support.yena.ai/de/privacy/your-account-and-data.md): Workspace-Standards, Sprache, und wie Lösch- und Exportanfragen funktionieren.
- [Ergebnisse kalibrieren: dem Sourcer Ihren Maßstab beibringen](https://support.yena.ai/de/sourcer/calibrating-results.md): Warum die Feedback-Runde wichtiger ist als die erste Shortlist.
- [Kontaktdaten für gesourcte Kandidaten finden](https://support.yena.ai/de/sourcer/finding-contact-details.md): Decken Sie eine verifizierte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Kandidaten auf Ihrer Shortlist auf, oder tragen Sie eine manuell ein.
- [Von der Shortlist zum ATS: gesourcte Kandidaten importieren](https://support.yena.ai/de/sourcer/from-sourcer-to-ats.md): Ein Klick verschiebt einen gesourcten Kandidaten in Ihre Candidates-Datenbank, mit dessen Arbeitgeber als angelegtem Unternehmensdatensatz.
- [Die LinkedIn-Extension](https://support.yena.ai/de/sourcer/linkedin-extension.md): Ein Klick auf einem LinkedIn-Profil, ein sauberer Datensatz in Yena — mit Dubletten-Warnung und direkter Pipeline-Zuordnung.
- [Vorherige Suchen](https://support.yena.ai/de/sourcer/previous-searches.md): Jede Suche bleibt aktiv: wieder öffnen, weiter prüfen, verfeinern, oder für das nächste Mandat auswerten.
- [Eine Suche verfeinern](https://support.yena.ai/de/sourcer/refining-a-search.md): Vorschläge, der Verfeinerungs-Chat und der Market Read: was nach der ersten Shortlist zu tun ist.
- [Verantwortungsvoll sourcen](https://support.yena.ai/de/sourcer/sourcing-responsibly.md): Mit AI-gesourcten Kandidaten unter der DSGVO arbeiten: berechtigtes Interesse, Zurückhaltung bei Kontaktdaten, ehrliches Kunden-Reporting.
- [Den Marktüberblick verstehen](https://support.yena.ai/de/sourcer/understanding-the-market-read.md): Was Ihnen die Pool-Bewertung des Sourcers sagt, und wie Sie sie bei Kunden einsetzen.
- [Verifizierte Suchen und Daten-Credits](https://support.yena.ai/de/sourcer/verified-searches-and-credits.md): Die zwei Dinge, die Yena misst, was sie kaufen, und wie Sie sie gut einsetzen.
- [Ein Briefing, mit dem der Sourcer arbeiten kann](https://support.yena.ai/de/sourcer/writing-a-sourcing-prompt.md): Was ein Briefing, das eine starke Shortlist liefert, von einem unterscheidet, das Rauschen liefert.
- [Audit-Log und Datenqualität](https://support.yena.ai/de/workspace/audit-log-and-data-quality.md): Die zwei Admin-Ansichten, die einen Workspace verteidigungsfähig halten: wer was getan hat, und was fehlt.
- [Kalender, Aufgaben und Notizen](https://support.yena.ai/de/workspace/calendar-tasks-notes.md): Die Tagesebene: synchronisierter Kalender, Aufgabenliste mit verknüpften Datensätzen und Notizen.
- [Individuelle Felder](https://support.yena.ai/de/workspace/custom-fields.md): Erweitern Sie Kandidaten-, Stellen- und Unternehmensdatensätze um die Felder, die Ihr Desk tatsächlich verfolgt.
- [Import-Verlauf](https://support.yena.ai/de/workspace/import-history.md): Jeder CSV- und Lebenslauf-Import, protokolliert mit seinem Ergebnis: der Prüfpfad für alles, was in den Workspace gelangt ist.
- [Reports](https://support.yena.ai/de/workspace/reports.md): Recruiting-KPIs, Pipeline-Funnel, Umsatz, Teamaktivität und Datenqualität an einem Ort.
- [Team- und Workspace-Einstellungen](https://support.yena.ai/de/workspace/team-and-workspace-settings.md): Tenant Admin: Workspace-Standards, Teammitglieder und Rollen, Pipelines, Custom Fields und Audit Log.
- [Ansichten, Filter und Listen](https://support.yena.ai/de/workspace/views-filters-lists.md): Die Kandidaten-, Stellen- und Unternehmens-Tabellen so formen, wie Sie tatsächlich arbeiten.