# Yena Help Center

> How to source, shortlist, and place with Yena.

## Docs

- [Ihre bestehenden Daten in Yena einbringen](https://support.yena.ai/de/getting-started/bringing-your-data.md): Kandidaten aus Lebensläufen oder CSV-Exporten importieren, und Unternehmen aus CSV.
- [Häufige Fragen](https://support.yena.ai/de/getting-started/faq.md): Test, Credits, Sprachen, Datenstandort und andere kurze Antworten.
- [Ihr erster Sourcer-Lauf](https://support.yena.ai/de/getting-started/first-sourcer-run.md): Rolle beschreiben, Profil freigeben, geprüfte Shortlist erhalten und dem Sourcer Ihren Maßstab beibringen.
- [Hilfe bekommen](https://support.yena.ai/de/getting-started/getting-help.md): Direkt aus diesem Hilfe-Center ein Ticket öffnen, und was nach dem Absenden passiert.
- [Navigation in Yena](https://support.yena.ai/de/getting-started/navigating-yena.md): Das Dashboard, die Seitenleiste und wo alles liegt.
- [Konto erstellen und Test starten](https://support.yena.ai/de/getting-started/start-your-trial.md): Registrieren, einloggen und sehen, was Ihr Workspace vom ersten Tag an enthält.
- [Was ist Yena?](https://support.yena.ai/de/getting-started/what-is-yena.md): Eine AI-native Recruiting-Plattform für Personalberatungen und Agenturen: Sourcer, ATS und Kundenportal in einem Kreislauf.
- [Vom Kundenbriefing zur präsentierten Shortlist](https://support.yena.ai/de/guides/brief-to-shortlist.md): Die komplette Reise über alle Module: Kunde, Mandat, Suche, Kontakte, Pipeline, Portal — in einer Sitzung.
- [Yena Hilfe-Center](https://support.yena.ai/de/index.md): Sourcen, Shortlisten und Besetzen mit Yena.
- [Kandidatendatensätze](https://support.yena.ai/de/pipeline/candidate-records.md): Was zu einem Kandidaten gehört: Erfahrung, Konversationen, Dateien, Aufgaben, verknüpfte Stellen und AI Intelligence.
- [Kunden und Kontakte organisieren](https://support.yena.ai/de/pipeline/client-accounts.md): Unternehmensdatensätze verankern jede Stelle und jede Besetzung. Inklusive EU-USt-ID-Validierung über VIES.
- [Ein Mandat anlegen und verwalten](https://support.yena.ai/de/pipeline/creating-a-mandate.md): Der dreistufige Job-Assistent: Kerninformationen, Vergütung und Honorar, Beschreibung und Notizen.
- [Smart Match: Ihre Datenbank gegen ein neues Mandat](https://support.yena.ai/de/pipeline/smart-match.md): Gleichen Sie Kandidaten, die Sie bereits haben, gegen die Kriterien einer Stelle ab, mit einer teilbaren Begründung.
- [Pipeline-Phasen und Kandidaten verschieben](https://support.yena.ai/de/pipeline/stages-and-candidates.md): Jede Stelle hat eine Kandidaten-Pipeline von New bis Hired. Aus dem Pool zuweisen, zwischen Phasen ziehen, Phasen umbenennen oder hinzufügen.
- [Wie sich Kandidaten bewerben](https://support.yena.ai/de/portal/how-candidates-apply.md): Die öffentliche Karriereseite und das Bewerbungsformular, und wo Bewerber in Ihrer Pipeline landen.
- [Karriereseiten, Bewerbungslinks und Embeds](https://support.yena.ai/de/portal/public-links.md): Jede Stelle erhält kandidatenseitig öffentliche Links: eine Karriereseite, ein Bewerbungsformular und ein Embed für die eigene Website des Kunden.
- [Eine Shortlist über das Kundenportal teilen](https://support.yena.ai/de/portal/sharing-a-shortlist.md): Legen Sie einen Portal-Workspace für den Kunden an, wählen Sie genau, welche Kandidaten er sieht, und sammeln Sie Approve/Decline-Feedback.
- [DSGVO und Kandidatendaten in Yena](https://support.yena.ai/de/privacy/gdpr-and-candidate-data.md): Was die DSGVO für Recruiter mit Kandidatendaten bedeutet und wo unsere Vereinbarungen stehen.
- [Konto und Daten verwalten](https://support.yena.ai/de/privacy/your-account-and-data.md): Workspace-Standards, Sprache, und wie Lösch- und Exportanfragen funktionieren.
- [Ergebnisse kalibrieren: dem Sourcer Ihren Maßstab beibringen](https://support.yena.ai/de/sourcer/calibrating-results.md): Warum die Feedback-Runde wichtiger ist als die erste Shortlist.
- [Kontaktdaten für gesourcte Kandidaten finden](https://support.yena.ai/de/sourcer/finding-contact-details.md): Decken Sie eine verifizierte E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für jeden Kandidaten auf Ihrer Shortlist auf, oder tragen Sie eine manuell ein.
- [Von der Shortlist zum ATS: gesourcte Kandidaten importieren](https://support.yena.ai/de/sourcer/from-sourcer-to-ats.md): Ein Klick verschiebt einen gesourcten Kandidaten in Ihre Candidates-Datenbank, mit dessen Arbeitgeber als angelegtem Unternehmensdatensatz.
- [Eine Suche verfeinern](https://support.yena.ai/de/sourcer/refining-a-search.md): Vorschläge, der Verfeinerungs-Chat und der Market Read: was nach der ersten Shortlist zu tun ist.
- [Verantwortungsvoll sourcen](https://support.yena.ai/de/sourcer/sourcing-responsibly.md): Mit AI-gesourcten Kandidaten unter der DSGVO arbeiten: berechtigtes Interesse, Zurückhaltung bei Kontaktdaten, ehrliches Kunden-Reporting.
- [Ein Briefing, mit dem der Sourcer arbeiten kann](https://support.yena.ai/de/sourcer/writing-a-sourcing-prompt.md): Was ein Briefing, das eine starke Shortlist liefert, von einem unterscheidet, das Rauschen liefert.
- [Kalender, Aufgaben und Notizen](https://support.yena.ai/de/workspace/calendar-tasks-notes.md): Die Tagesebene: synchronisierter Kalender, Aufgabenliste mit verknüpften Datensätzen und Notizen.
- [Reports](https://support.yena.ai/de/workspace/reports.md): Recruiting-KPIs, Pipeline-Funnel, Umsatz, Teamaktivität und Datenqualität an einem Ort.
- [Team- und Workspace-Einstellungen](https://support.yena.ai/de/workspace/team-and-workspace-settings.md): Tenant Admin: Workspace-Standards, Teammitglieder und Rollen, Pipelines, Custom Fields und Audit Log.
- [Ansichten, Filter und Listen](https://support.yena.ai/de/workspace/views-filters-lists.md): Die Kandidaten-, Stellen- und Unternehmens-Tabellen so formen, wie Sie tatsächlich arbeiten.