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Das Problem dahinter

Eine Recruiterin legt am Montag einen Job an, hat am Dienstag eine Shortlist und verliert dann einen Nachmittag damit, eine Kontaktanfrage, drei E-Mails und zwei LinkedIn-Nachrichten zu schreiben, bevor die erste Person angesprochen ist. Das meiste davon ist jedes Mal gleich: wer Sie sind, welche Rolle es ist, wo, und warum sich ein Gespräch lohnt. Yena schreibt diesen ersten Entwurf jetzt für Sie, aus dem Job, den Sie ohnehin eingetragen haben. Sie behalten das letzte Wort über jeden Satz, und nichts geht raus, bevor Sie den Versand einschalten.

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Ein Klick am Job

Tab Kampagnen eines Jobs in Yena mit dem Button Neue Kampagne und zwei bestehenden Kampagnen

Der Tab Kampagnen eines Jobs listet seine Kampagnen; Neue Kampagne erstellt eine aus dem Job mit einem Klick

  1. Öffnen Sie den Job und wählen Sie den Tab Kampagnen.
  2. Wählen Sie Neue Kampagne.
Es gibt kein Formular. Yena benennt die Kampagne nach dem Job, verknüpft sie mit Job und Unternehmen, baut die Sequenz und öffnet sie. Dasselbe passiert, wenn Sie auf einer Sourcer-Liste Zur Kampagne hinzufügen wählen und den Job auswählen.

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Was Sie bekommen

Sequenz-Editor in Yena mit den erzeugten Schritten: LinkedIn-Kontaktanfrage, dann E-Mail zwei Tage später

Sechs Schritte, aus dem Job vorausgefüllt, bereit zur Prüfung

Die Sequenz hat immer dieselben sechs Schritte. Zuerst LinkedIn, dann wechseln sich E-Mail und LinkedIn ab, insgesamt etwa zwei Wochen: Jede Nachricht ist ausgefüllt. Der Text nutzt Jobtitel, Unternehmen, Ort und die Fakten aus der Stellenbeschreibung. Er erfindet nie einen Fakt, der nicht im Job steht, und er nutzt nie die Daten eines Kandidaten: Die Personalisierung kommt aus den sechs Einfügefeldern, Vorname und Förmliche Anrede (Deutsch) werden also pro Person beim Versand gefüllt. Sprache. Ist der Jobtext überwiegend Deutsch, wird die Sequenz in förmlichem Deutsch (Sie) geschrieben. Sonst auf Englisch. Kann Yena es nicht erkennen, gilt die Sprache Ihres Workspace. Absender. Haben Sie genau ein verbundenes LinkedIn-Konto und ein Postfach, werden sie an den Schritten gesetzt. Sonst steht am Schritt LinkedIn verbinden oder Absender wählen, und die Bereitschaftsleiste nennt, was fehlt.

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Die Regeln in der Sequenz

  • Eine Antwort beendet alles. Jede Antwort, auf jedem Kanal, nimmt die Person aus der Kampagne. Die restlichen Schritte werden storniert.
  • Nach 7 Tagen nicht angenommen: weiter per E-Mail. Wird die Kontaktanfrage nach sieben Tagen nicht angenommen, wird dieser Schritt übersprungen und die Person läuft mit den E-Mail-Schritten weiter. Die LinkedIn-Nachrichten warten auf eine Annahme und werden übersprungen, wenn sie ausbleibt.
  • Bereits vernetzt: keine Anfrage. Ist die Person schon ein Kontakt ersten Grades, wird die Anfrage übersprungen und die Nachrichten gehen direkt raus.
  • Unbeantwortete Anfragen werden nach 30 Tagen zurückgezogen. Zu viele offene Anfragen können ein LinkedIn-Konto einschränken. Die Anzahl Tage können Sie in den Sequenz-Einstellungen ändern oder das Zurückziehen abschalten.

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Prüfen, bevor Sie starten

Lesen Sie die sechs Nachrichten so, wie der Kandidat sie liest. Ändern Sie jeden Satz, der nicht passt. Mit Eine Testnachricht sehen Sie einen Schritt für eine echte Person gerendert. Dann schalten Sie den Versand ein: Es gelten dieselben Startprüfungen wie für jede Kampagne, ein fehlender Absender oder ein leerer Schritt blockiert den Start und sagt warum.
Fügen Sie zuerst Personen hinzu und lesen Sie die Nachrichten dann noch einmal mit einem echten Namen im Kopf. Ein Satz, der im Editor gut klingt, wirkt bei einem Kandidaten zwei Ebenen über der Rolle anders.

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Die Kampagne an den Schritten ablesen

Sobald die Kampagne läuft, endet jede Schrittkarte mit einer Zeile: N Personen warten hier · N gesendet · N danach geantwortet. Unter dem letzten Schritt: N Personen haben alle Schritte durchlaufen. Jede Zahl ist ein Link. Wählen Sie sie, und der Tab Personen zeigt genau diese Personen; Alle anzeigen hebt den Filter auf. „Danach geantwortet” rechnet die Antwort dem Schritt zu, der zuletzt vor der Antwort gesendet wurde. So sehen Sie am schnellsten, welche Nachricht die Arbeit macht.

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