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Viele Kandidaten kommen als PDF an: eine von einem Kunden weitergeleitete Empfehlung, eine Bewerbung von einer Jobbörse, der Stapel von einer Karrieremesse.

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Wo es zu finden ist

Import CV dialog

Der Import-CV-Dialog

Import CV sitzt an zwei Stellen: oben unter Candidates, und direkt im Pool jeder Stellen-Pipeline, sodass ein Lebenslauf in einem Zug in die Datenbank gelangen und auf dem richtigen Mandat landen kann.

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Was das Parsing macht

Yena liest das Dokument und baut den Datensatz auf: Name, Titel, Kontaktdaten, Erfahrungsverlauf, Ausbildung. Sie prüfen das Ergebnis, bevor es gespeichert wird; das Parsing ist ein Vorsprung, kein Vertrauensvorschuss. Von dort aus verhält sich der Datensatz wie jeder andere: Tabs, Dateien, AI Intelligence, mit dem Originaldokument angehängt unter Files.

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Foto und Geburtsdatum

Ein deutscher Lebenslauf trägt in der Regel ein Bewerbungsfoto und ein Geburtsdatum, und ein kundenfertiges Profil soll beides zeigen. Der Import liest sie aus:
  • Foto. Hat der Lebenslauf auf der ersten Seite ein Porträt, wird es zum Profilfoto des Kandidaten. PDF und Word funktionieren beide.
  • Geburtsdatum. Geschrieben als 12.03.1985 oder 1985-03-12, mit oder ohne Beschriftung wie Geburtsdatum, geb. oder Date of birth, landet es im Feld Date of birth des Datensatzes. Yena rät nie ein Geburtsdatum aus einem Alter oder einer Jahreszahl: Steht es nicht im Lebenslauf, bleibt das Feld leer.

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Füllen, nie überschreiben

Ein CV-Import füllt nur leere Felder. Ein selbst hochgeladenes Foto, ein bereits eingetragenes Geburtsdatum, eine von einer Kollegin getippte Telefonnummer: Nichts davon wird von einem späteren Lebenslauf ersetzt. Dieselbe Regel gilt für die LinkedIn-Erweiterung und den Sourcer, sodass ein Kandidat, der über mehrere Wege ankommt, am Ende einen einheitlichen Datensatz hat.

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Alternativen für größere Mengen

Ein ganzer Ordner Lebensläufe bleibt trotzdem einer nach dem anderen; ein strukturierter Export nicht. Liegen Ihre Daten bereits in Spalten vor, ist CSV-Import das richtige Werkzeug, und Tenant Admin → Import History hält für beide den Prüfpfad fest.
Kunde hat Ihnen einen Kandidaten weitergeleitet? Importieren Sie den Lebenslauf aus dem Pool der Stelle, setzen Sie ihn auf Applied, und der Kunde sieht noch am selben Tag den Fortschritt im Portal.