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Manche Stellenanzeigen bringen eine Handvoll Bewerbungen. Andere bringen zweihundert. Schalten Sie Screen applicants against the job’s criteria ein, und Yena liest jede neue Bewerbung gegen die Kriterien, die Sie für die Stelle freigegeben haben. Sie sehen auf einen Blick, wer was erfüllt, und die stärksten Treffer stehen oben in Ihrer Liste.

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Warum Personalberater Bewerbungen anhand von Kriterien prüfen

  • 200 Bewerbungen auf eine Anzeige. Jeden Lebenslauf gründlich zu lesen, kostet einen Tag. Mit der Kriterienzeile an jedem Bewerber dauert die erste Sichtung Minuten.
  • Derselbe Maßstab für alle. Jede Bewerbung wird gegen dieselbe Liste gelesen, die Ihr Kunde abgestimmt hat. Bewerbung 180 bekommt dieselbe Aufmerksamkeit wie Bewerbung 3.
  • Offenes wird markiert, nicht geraten. Steht etwas nicht im Lebenslauf, markiert Yena es als unbekannt. Sie wissen genau, was Sie im ersten Gespräch fragen.
  • Sie behalten die Entscheidung. Yena liest nur und berichtet. Jede Entscheidung über einen Kandidaten treffen weiterhin Sie.

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Einschalten

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Der Stelle Kriterien geben

Öffnen Sie die Stelle und gehen Sie zum Tab Job Portal. Legen Sie dort die Kriterien für die Rolle an. Es ist dieselbe Kriterienliste, die Sie für das Kundenportal nutzen, mit bis zu 6 Kriterien pro Stelle. Stellen ohne Kriterien werden übersprungen.
2

Die Karte Link Defaults öffnen

Gehen Sie zu Settings → Client Portal und suchen Sie die Karte Link Defaults.
3

Den Schalter einschalten

Schalten Sie Screen applicants against the job’s criteria ein. Der Hinweis dazu lautet: „Yena checks each new application against the criteria you approved for the job and shows you the result. Candidates never see this.“ Der Schalter ist standardmäßig aus und gilt für Ihren ganzen Workspace.
Ab jetzt wird jede neue Bewerbung auf eine Stelle mit Kriterien geprüft. Bewirbt sich ein Kandidat über Ihre Karriereseite oder einen geteilten Link, wartet Yena, bis sein Lebenslauf gelesen ist, und prüft das Profil dann einmal gegen jedes Kriterium.

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Was Sie sehen

Öffnen Sie die Stelle und gehen Sie zum Tab Inbound. In der Liste For Review bekommt jeder Bewerber eine Zeile, zum Beispiel:
3 of 4 criteria met · 1 unknown
(3 von 4 Kriterien erfüllt, 1 unbekannt.) Die Liste ist so sortiert, dass die stärksten Treffer zuerst kommen: die meisten erfüllten Kriterien, dann die wenigsten unbekannten, dann die neuesten. Öffnen Sie die Details eines Bewerbers, um die ganze Liste zu sehen. Jedes Kriterium zeigt eine von drei Antworten:
  • Ja. Der Lebenslauf zeigt, dass der Kandidat es erfüllt.
  • Nein. Der Lebenslauf zeigt, dass der Kandidat es nicht erfüllt.
  • Unbekannt. Der Lebenslauf sagt dazu nichts. Das zählt nie als Nein.
Haben Sie ein Kriterium im Nachweis-Check des Portals bereits selbst bestätigt, gilt Ihre Antwort. Sie wird als confirmed by you angezeigt. Ist ein Lebenslauf leer oder nicht lesbar, wird für diesen Bewerber nichts angezeigt. Diesen lesen Sie am besten selbst.

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Was es nie tut

Das ist eine Lesehilfe für Sie. Von sich aus tut es nichts:
  • Es verschiebt niemanden in eine andere Phase.
  • Es sagt niemandem ab.
  • Es verschickt keine E-Mail.
  • Kandidaten sehen es nie.
  • Ihre Kunden sehen es nie.
Geprüft werden nur das berufliche Profil und das Kriterium. Persönliche Angaben wie Name, Kontaktdaten, Geburtstag, Staatsangehörigkeit, Adresse und Links bleiben außen vor.

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Wenn Sie die Kriterien ändern

Bearbeiten Sie die Kriterien einer Stelle, werden die alten Ergebnisse gelöscht. Die nächste Bewerbung wird gegen die neue Liste geprüft. Bewerber, die schon da sind, werden nicht automatisch neu geprüft.
Legen Sie die Kriterien fest, bevor Sie die Stelle veröffentlichen. Dann wird jede Bewerbung vom ersten Tag an geprüft.

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Häufige Fragen

Nein. Es sagt niemandem ab, verschiebt niemanden und schreibt niemandem. Was mit jedem Bewerber passiert, entscheiden Sie wie bisher. Siehe Bewerber in der Eingangs-Queue prüfen.
Weil der Lebenslauf es nicht nennt. Unbekannt ist kein Nein. Es ist eine gute Frage für Ihr erstes Gespräch.
Nie. Kandidaten und Kunden sehen das Ergebnis nie. Nur Sie und Ihr Team.
Nein. Es ist inklusive.