Die komplette Reise über alle Module: Kunde, Mandat, Suche, Kontakte, Pipeline, Portal — in einer Sitzung.
Das ist der ganze Job in einem Leitfaden: Ein Kunde gibt Ihnen eine Suche, und vierzig Minuten später prüft er Kandidaten auf einem gebrandeten Portal. Jeder Schritt nennt das Modul, in dem Sie arbeiten, denn die Arbeit läuft durch fünf davon.
1
Kunden anlegen — unter Mandanten
Add Company, USt-ID per VIES validieren, wenn Sie sie haben, fertig. Der Unternehmensdatensatz verankert alles Weitere.
Neuer Kunde mit EU-USt-Validierung
2
Mandat anlegen — unter Stellen
Add Job: Rollentitel, der eben angelegte Kunde, Gehaltsspanne (natürlich getippt, automatisch geparst), Honorartyp. Das Mandat landet in Open auf dem Board.
Das Mandat auf dem Stellen-Board
3
Suche starten — in SourcerPro
Schreiben Sie das Briefing so, wie der Kunde es gesagt hat. Prüfen Sie den Entwurf des idealen Kandidatenprofils (K.-o.-Kriterien unter Muss) und geben Sie frei. Fünf bis acht Minuten später haben Sie eine gescreente, gerankte Shortlist mit Marktüberblick.
Die gerankte Shortlist mit Marktüberblick
4
Kontakte aufdecken und übernehmen — noch in SourcerPro
Markieren Sie beim Lesen Ja/Vielleicht/Nein. Für die Profile, die Sie wirklich kontaktieren: E-Mail aufdecken (1 Daten-Credit, nur bei Treffer), dann importieren — der Kandidat landet in Ihrem ATS, samt Arbeitgeber-Datensatz.
Verifizierte Kontaktdaten, direkt in der Shortlist
5
Kandidaten einordnen — in der Pipeline der Stelle
Öffnen Sie das Mandat, ziehen Sie Ihre Übernahmen aus dem Pool in die Pipeline und setzen Sie sie auf die Phase, die stimmt: meist Screening, bis Sie gesprochen haben, Shortlist, wenn sie kundenreif sind.
Kandidaten in der Pipeline des Mandats
6
Präsentieren — im Portal-Tab der Stelle
Portal-Workspace anlegen, mit + Add genau die Kandidaten wählen, die der Kunde sehen soll, Anonymize Names setzen, wenn noch kein Vertrag steht, und Copy Link.
Auswählen, wen der Kunde sieht
7
Der Kunde prüft — ohne Login, ohne PDF
Er genehmigt und lehnt ab auf der gebrandeten Seite; Sie verfolgen Zähler und Feedback im Portal-Tab und schieben genehmigte Kandidaten in der Pipeline auf Interview.
Die Sicht des Kunden: genehmigen oder ablehnen
Nächstes Mandat für denselben Kunden? Der Portal-Workspace ist wiederverwendbar (ein Link, mehrere Projekte), und Smart Match prüft Ihren gewachsenen Pool, bevor Sie wieder extern sourcen.
