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Ein Kandidatendatensatz ist nur so gut wie das, was Ihr Team darauf schreibt. Drei Tabs tragen die Arbeitshistorie:
Candidate record with tabs

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Notes

Gesprächsnotizen, Erstgespräch-Zusammenfassungen, Gehaltsvorstellungen, die Fakten zu “im Q2 zurückrufen”. Notizen auf dem Datensatz sind für das Team sichtbar, und genau das ist der Punkt: Das Reaktivierungs-Play funktioniert nur, wenn das letzte Gespräch aufgeschrieben wurde. Notes existieren außerdem als globaler Bereich für datensatzübergreifendes Denken.

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References

Referenzgeber und deren Feedback, beim Kandidaten aufbewahrt statt auf einem Dokumentenfriedhof. Fragt ein Kunde “Haben Sie Referenzen eingeholt?”, steht die Antwort mit Datum auf dem Datensatz.

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Files

Lebensläufe, Zeugnisse, Verträge, das kundenfertig formatierte Profil. Hier angehängte Dateien begleiten den Kandidaten durch jede Pipeline, und wenn der Schalter Allow Downloads des Portals aktiv ist, ist der vom Kunden heruntergeladene Lebenslauf genau das, was Sie hier angehängt haben, also halten Sie die aktuelle Version oben.
Alles auf dem Datensatz ist unter der DSGVO aufbewahrungsrelevant. Schreiben Sie Notizen, die Sie dem Kandidaten gegenüber vertreten könnten, siehe Verantwortungsvolles Sourcing.