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Manche Suchen müssen diskret bleiben. Ausschreiben können Sie sie trotzdem. Schalten Sie Anonymise this job ein, und jede Seite, die ein Kandidat sieht, zeigt statt des Kundennamens eine neutrale Bezeichnung, zum Beispiel „Ein vertrauliches Unternehmen“.

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Warum Personalberater eine Stelle anonymisieren

  • Vertrauliche Suchen. Eine Führungsposition, ein neues Team oder ein Markteintritt, den der Kunde noch nicht ankündigen will.
  • Nachbesetzung, von der die Person noch nichts weiß. Wer die Stelle heute innehat, soll sie nicht mit dem Namen des eigenen Arbeitgebers auf einer Karriereseite finden.
  • Wettbewerber bleiben außen vor. Eine Stellenanzeige verrät dem Markt, wo ein Unternehmen wächst. Viele Kunden wollen nicht, dass die Konkurrenz das liest.
  • Ihre Exklusivität schützen. Ist der Kundenname öffentlich, können Kandidaten und andere Agenturen an Ihnen vorbei gehen. Eine neutrale Bezeichnung hält die Suche bei Ihnen.
Sie veröffentlichen die Stelle, sammeln Bewerbungen und prüfen Kandidaten wie gewohnt. Nur der Name ist verborgen.

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Einschalten

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Den Tab Details der Stelle öffnen

Öffnen Sie die Stelle und gehen Sie zum Tab Details. Unter Publish to career page finden Sie den Schalter Anonymise this job mit dem Hinweis „The client’s name is hidden everywhere candidates can see this job.“ Er ist standardmäßig aus.
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Den Schalter einschalten

Schalten Sie Anonymise this job ein. Darunter erscheint das Feld Shown to candidates as. Es ist bereits mit „Ein vertrauliches Unternehmen“ ausgefüllt (in der englischen Oberfläche „A confidential client“).
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Bei Bedarf eine eigene Bezeichnung schreiben

Behalten Sie den Vorschlag, oder schreiben Sie etwas, das Kandidaten mehr verrät, ohne den Kunden preiszugeben, zum Beispiel „Ein führender Industriekonzern in Bayern“. Ihr Text wird gespeichert, sobald Sie das Feld verlassen.
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Die Beschreibung prüfen

Nennt die Stellenbeschreibung den Kunden noch, zeigt die Stelle den Hinweis The description still names the client. Klicken Sie auf Replace with the neutral phrase, und Yena ersetzt diese Stellen mit einem Klick.
Das ist alles. Es gibt nichts weiter einzurichten und keine Einstellungen pro Seite.

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Was Kandidaten sehen

Auf jeder Seite, die ein Kandidat sehen kann, wird der Kundenname durch Ihre Bezeichnung ersetzt, und das Logo des Kunden wird ausgeblendet:
  • Die Karriereseite: die Stellenliste, die Stellenseite, der Seitentitel und die Stellendaten, die Google für Google for Jobs ausliest.
  • Das Bewerbungsformular, einschließlich der Einwilligungstexte.
  • Die Bestätigungs-E-Mail nach der Bewerbung.
  • Die Statusseite der Bewerbung.
  • Links, die Sie Kandidaten schicken. Name, Logo und Ansprechpartner des Kunden sind ausgeblendet.
  • Absage-E-Mails.
Nennen der Stellentitel oder die Beschreibung den Kundennamen, mit oder ohne „GmbH“, werden auch diese Stellen ersetzt.

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Was für Sie sichtbar bleibt

Ihre eigenen Ansichten in Yena ändern sich nie. Sie und Ihr Team sehen den echten Kundennamen immer: an der Stelle, in der Pipeline und in Listen. Auch das Portal Ihres Kunden wird nicht anonymisiert. Ihr Kunde sieht immer seinen eigenen Namen.
Schalten Sie Anonymise this job aus, und der echte Name ist sofort überall wieder da. Sie können den Schalter jederzeit wieder einschalten.

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Häufige Fragen

Ja. Die Bezeichnung gehört zur Stelle. Zwei vertrauliche Suchen für denselben Kunden können jeweils eigene Formulierungen haben.
Nein. Das Portal ist für Ihren Kunden, und Ihr Kunde sieht immer seinen eigenen Namen.
Yena erkennt das. Die Stelle zeigt den Hinweis „The description still names the client.“ Klicken Sie auf Replace with the neutral phrase, um die Beschreibung mit einem Klick umzuschreiben.