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Manche Kunden wollen mehr als eine Shortlist zum Abnicken. Ein Hiring Manager mit wöchentlichem Statusgespräch möchte wissen, wer im Interview ist, wer abgesagt wurde und wer seit letzter Woche neu ist. Für solche Mandate kann ein Portal der Live-Pipeline folgen: jeder Kandidat der Stelle, auf seiner echten Stufe, aktualisiert in dem Moment, in dem Sie ihn verschieben.
Ein Portal lässt sich von der Stelle aus nicht mehr auf die Live-Pipeline umstellen. Der Tab Kundenportal der Stelle legt nur handverlesene Portale an. Diese Seite gilt für Portale, die bereits als Live-Portale eingerichtet wurden. Sie funktionieren unverändert weiter.

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Ein Tag mit einem Live-Portal

Laura ist Executive-Search-Beraterin in München. Für eine lang laufende Suche hat sie im letzten Quartal ein Live-Portal eingerichtet. Der Hiring Manager des Kunden öffnet vor jedem Montagsgespräch den Link und sieht, wer im Interview ist und wer neu ist. Laura schickt keine Statustabelle mehr jeden Freitag. Diese Woche möchte der Kunde nur die drei Personen sehen, die Laura für bereit hält. Sie will aufhören, alle zu teilen.
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Laura öffnet den Tab Kundenportal der Stelle

Unter Kandidaten sieht sie eine Zeile: „Dieses Portal fügt Kandidaten automatisch hinzu aus:“, gefolgt von den Phasen, die es speisen, und einen Knopf Auf manuell umstellen.
Tab Kundenportal mit der Kandidatenliste; ein Live-Portal zeigt zusätzlich die Zeile mit Auf manuell umstellen

Der Tab Kundenportal. Ein Live-Portal zeigt unter Kandidaten die Phasen, die es speisen, und Auf manuell umstellen.

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Sie klickt auf Auf manuell umstellen

Das Portal folgt der Pipeline nicht mehr. Alles andere bleibt: der Link, die eingeladenen Kontakte, die Dateien und die Unterhaltung. Nur diese eine Einstellung ändert sich.
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Sie fügt die drei Personen mit Hinzufügen hinzu

Ab dann ist das Portal eine handverlesene Shortlist. Sie fügt die gewünschten Personen hinzu, prüft die Liste unter Kandidaten und sieht mit Vorschau, was der Kunde sieht.
Was Laura davon hat: Der Kunde wechselt mit zwei Klicks von „alles verfolgen“ zu „über diese drei entscheiden“, ohne neuen Link.

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Was bei einem Live-Portal gleich bleibt

  • Die Phasen, denen es folgt, die Felder, die es zeigt, und ob der Kunde Ihre Phasennamen sieht, wurden beim Anlegen des Portals festgelegt. Sie sind an der Stelle nicht mehr bearbeitbar und bleiben, wie sie gespeichert sind.
  • Ihre Notizen, Konversationen, Aufgaben und internen Dateien bleiben in Yena. Das Portal trägt nur, was seine gespeicherten Einstellungen erlauben, für die Kandidaten in den Phasen, denen es folgt.
  • Kandidatennamen ausblenden, Lebenslauf-Downloads erlauben und Kundenfeedback erlauben wirken wie bei jedem anderen Portal. Siehe Portal-Einstellungen und Branding.
Ein Portal, eine Stelle. Hat ein Kunde drei offene Rollen bei Ihnen, geben Sie jeder Rolle ihr eigenes Portal. Das Feedback bleibt sauber, und Sie können eine Rolle live halten, während eine andere handverlesen bleibt.