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Manche Kunden wollen mehr als eine Shortlist zum Abnicken. Ein Hiring Manager mit wöchentlichem Status-Call will wissen, wer im Interview ist, wer abgesagt wurde und wer seit letzter Woche neu dazukam. Diese Tabelle jeden Freitag per E-Mail zu schicken ist Arbeit, die am Montag schon veraltet ist. Das Portal kann jetzt die Pipeline selbst zeigen: jeden Kandidaten der Stelle, auf seiner echten Stufe, aktualisiert in dem Moment, in dem Sie ihn verschieben. Sie entscheiden weiterhin, in welche Stufen der Kunde hineinschauen darf und welche Felder eines Profils Ihren Workspace verlassen.

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Zwei Arten zu teilen

Für bestehende Portale ändert sich nichts. Jedes vorhandene Portal bleibt eine handverlesene Shortlist, bis Sie umschalten.

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Einschalten

1

Den Portal-Tab der Stelle öffnen

Alle Einstellungen unten liegen im Block What the client sees im Tab Portal der Stelle. Es gibt keine eigene Seite und kein neues Menü.
2

Live-Teilen einschalten

Schalten Sie Share every candidate in the pipeline, live ein. Darunter erscheint die Liste Pipeline stages, mit allen Stufen dieser Stelle angehakt. Entfernen Sie den Haken bei Stufen, in die der Kunde nicht schauen darf. Ein Kandidat in einer nicht angehakten Stufe ist schlicht nicht im Portal und taucht wieder auf, sobald Sie ihn in eine freigegebene Stufe verschieben.Find a stage durchsucht lange Pipelines, Select all setzt zurück.
3

Entscheiden, ob der Kunde Ihre Stufennamen sieht

Show pipeline stages aus: Der Kunde sieht jeden Kandidaten mit seinem eigenen Ja, Vielleicht oder Nein, genau wie heute.Show pipeline stages an: Der Kunde sieht die aktuelle Stufe des Kandidaten (Interview, Angebot, Abgesagt, wie auch immer Ihre Pipeline sie nennt) statt seines eigenen Urteils. Wählen Sie das, wenn der Kunde Ihren Prozess kennt und ihm folgen will.
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Die Felder wählen, die Ihren Workspace verlassen

Die Checkliste unter What the client sees umfasst Foto, Name, Ort, LinkedIn, CV-Datei, Erfahrung, Ausbildung, Sprachen, Aktuelles Gehalt, Geburtstag und Kriterien-Check. Schalten Sie alles aus, was privat bleiben soll.Ausbildung, Sprachen, Aktuelles Gehalt und Geburtstag sind standardmäßig aus. Ein ausgeschaltetes Feld wird nicht nur auf der Seite versteckt: Es wird gar nicht erst ans Portal gesendet.

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Was der Kunde nie sieht

Ihre Notizen, Konversationen, Aufgaben und internen Dateien bleiben in beiden Modi in Yena. Das Portal trägt nur die Felder, die Sie angehakt haben, für die Kandidaten in den Stufen, die Sie freigegeben haben. Anonymize Names, Allow Downloads und Allow Feedback funktionieren wie bei einer handverlesenen Shortlist.
Ein Portal, eine Stelle. Hat ein Kunde drei offene Rollen bei Ihnen, geben Sie jeder Rolle ihr eigenes Portal. Feedback und Stufenlisten bleiben sauber, und Sie können bei einer Rolle die Live-Pipeline teilen und bei einer anderen handverlesen bleiben.
Abgesagt ist eine Stufe wie jede andere. Lassen Sie sie angehakt, wenn der Kunde sehen soll, wer ausgeschieden ist; entfernen Sie den Haken, wenn der Kunde nur Personen sehen soll, die noch im Rennen sind.