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Recruiter melden sich von vielen Orten an: vom Laptop im Büro, vom Smartphone zwischen zwei Kundenterminen, am Bildschirm einer Kollegin bei der Übergabe. Ein Passwort muss überall eingetippt werden, und früher oder später landet es in einer Chat-Nachricht oder auf einem Zettel. Ein Anmeldelink vermeidet das. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein, wir senden Ihnen einen Link, und der Link meldet Sie an. Er funktioniert einmal und nur kurz, deshalb kann ihn später niemand wiederverwenden. Der Link ist jetzt der normale Weg in Yena. Die Anmeldung mit Google bleibt bestehen, und ein Passwort funktioniert weiterhin, wenn Sie es bevorzugen.

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Anmelden

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Yena öffnen und E-Mail-Adresse eingeben

Gehen Sie auf my.yena.ai. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie für Yena verwenden, und klicken Sie auf Anmeldelink zusenden.
Yena-Anmeldeseite mit der Schaltfläche Anmeldelink zusenden

Die Anmeldeseite: zuerst die E-Mail-Adresse, dann der Link

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E-Mail öffnen und auf den Link klicken

Die E-Mail kommt innerhalb einer Minute an. Klicken Sie auf die Schaltfläche darin. Yena öffnet sich, meldet Sie an und bringt Sie in Ihren Workspace. Der Link lässt sich auf jedem Gerät öffnen: Die E-Mail auf dem Smartphone meldet Sie auch auf dem Laptop an, auf dem Sie sie gerade lesen.
Der Link funktioniert einmal und läuft 15 Minuten nach der Anforderung ab. Ist er abgelaufen, gehen Sie zurück auf die Anmeldeseite und fordern Sie einen neuen an. Der alte Link bewirkt nichts.

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Wenn die E-Mail nicht ankommt

  • Spam-Ordner prüfen. Absender ist Yena. Einmal als sicheren Absender eintragen, dann passiert das nicht mehr.
  • Adresse prüfen. Der Link geht an die eingegebene Adresse, und nur an eine Adresse mit Yena-Konto. Ein Tippfehler liefert nichts, auch keine Fehlermeldung, weil wir nie bestätigen, ob eine Adresse existiert.
  • Vor der nächsten Anforderung kurz warten. Pro Adresse sind innerhalb einer Viertelstunde einige Links möglich. Danach bittet die Seite um etwas Geduld, und die nächste Anforderung geht nach der Pause wieder durch.
  • Immer noch nichts? Nutzen Sie auf derselben Seite Stattdessen mit Passwort anmelden oder Mit Google fortfahren, falls Ihr Workspace Google-Konten verwendet.

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Sicher bleiben

Der Link ist so persönlich wie ein Passwort. Leiten Sie die E-Mail nicht weiter. Braucht eine Kollegin oder ein Kollege Zugang, laden Sie die Person unter Einstellungen → Team ein. Sie erhält dann einen eigenen Link. Falls Sie vermuten, dass jemand anderes einen Link gesehen hat, müssen Sie nichts tun: Er läuft von selbst ab und lässt sich nicht zweimal verwenden.
Sie arbeiten an einem geteilten oder geliehenen Rechner? Der Link meldet Sie dort nur für die Dauer der Sitzung an. Melden Sie sich beim Verlassen über das Menü unter Ihrem Namen ab, wie bei jedem anderen Konto auch.