> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.yena.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kandidaten mit dem KI-Filter filtern > Beschreiben Sie die gesuchten Personen in eigenen Worten, und Yena baut die Filterbedingungen für Sie. Eigene Felder funktionieren auch. Der KI-Filter macht aus einem Satz dieselben Filterbedingungen, die Sie von Hand bauen würden. Sie können sie lesen, ändern und als Ansicht speichern. ## Ein Tag mit dem KI-Filter Laura ist Executive-Search-Beraterin in München. Um 9:15 Uhr ruft ein Kunde aus Zürich an: Er möchte alle Heads of Finance sehen, die sie in Zürich schon kennt und die mehr als 180.000 erwarten. Laura hat über 2.000 Personen in ihrer Datenbank. Sie will nicht fünf Filterzeilen von Hand bauen, während der Kunde am Telefon wartet. **1. Laura öffnet Kandidaten und klickt auf Filter** Das Panel **Erweiterte Filter** öffnet sich. Oben steht ein Feld mit dem Hinweis „Filter beschreiben, z. B. „CFOs in Zürich, im letzten Jahr hinzugefügt““. **2. Sie schreibt, was der Kunde gesagt hat** „Heads of Finance in Zürich mit einer Gehaltsvorstellung über 180000“. Sie drückt die Eingabetaste oder klickt auf **Filter erstellen**. **3. Die Bedingungen erscheinen, und die Liste wird kleiner** Yena ersetzt die aktuellen Filter durch die Gruppen, die es gebaut hat. Laura liest sie: eine Gruppe **Titel** mit der Bezeichnung auf Englisch und in weiteren Sprachen, eine Gruppe **Standort** mit Zurich und Zürich und **Gehaltsvorstellung** größer als 180000. Alles bleibt bearbeitbar. Sie kann einen Wert ändern, eine Zeile entfernen oder eine Bedingung hinzufügen. ![Erweiterte Filter mit dem Beschreibungsfeld, einer Titel-Gruppe und einer Standort-Gruppe](https://mintcdn.com/yena/mLnz-xNZLjZi6ih1/images/screenshots/workspace/ai-filter-built.png?fit=max\&auto=format\&n=mLnz-xNZLjZi6ih1\&q=85\&s=13778204261212cbca3751c06b5f1bc7) Die Bedingungen, die die KI aus einem Satz gebaut hat. Titel und Ort stehen je in einer eigenen Gruppe von Alternativen. ![Erweiterte Filter mit der Bedingung Gehaltsvorstellung größer als 180000](https://mintcdn.com/yena/mLnz-xNZLjZi6ih1/images/screenshots/workspace/ai-filter-pay.png?fit=max\&auto=format\&n=mLnz-xNZLjZi6ih1\&q=85\&s=7c877c542c7287cd213b89be5f44bf0d) Das Gehalt gehört zum selben Filter. Hier: Gehaltsvorstellung größer als 180000. **4. Sie speichert den Filter als Ansicht** Der Kunde fragt jeden Monat nach dieser Liste. Laura klickt auf **Ansicht speichern** und hat sie ab dann einen Klick entfernt. Siehe [Ansichten, Filter und Listen](https://support.yena.ai/de/workspace/views-filters-lists.md). Was Laura davon hat: eine Antwort für den Kunden im selben Gespräch und einen Filter, den sie nicht zusammensetzen musste. Sie musste nie lernen, welches Feld wie heißt. ## Was die KI filtern kann Die KI baut Bedingungen nur aus Filtern, die die Kandidatenliste anbietet: * **Name, E-Mail, Telefon, Titel, Unternehmen, Standort, Verantwortlich, Quelle, LinkedIn, Stadt, Land, Nationalität** * **Aktuelles Gehalt** und **Gehaltsvorstellung**, als Jahreszahlen. „200k“ wird zu 200000. Siehe [Gehaltspaket](https://support.yena.ai/de/pipeline/salary-package.md). * **Erstellt**, **Aktualisiert** und **Profil aktualisiert**, als Datum oder „im letzten Jahr“. * **Jedes eigene Feld Ihres Workspace**, siehe unten. Yena prüft, was zurückkommt. Eine Bedingung, die die Liste nicht ausführen kann, wird verworfen und nie geraten. Ein Filter hat höchstens drei Gruppen mit je acht Bedingungen. ### Orte und Jobtitel * **Orte** gehen in **Standort**, nie in die Postadressfelder Stadt oder Land. Yena ergänzt die Schreibweise, die Menschen in ihrer eigenen Sprache verwenden: „Germany“ findet auch „Deutschland“, „Riga“ findet auch „Rīga“. Beide Schreibweisen stehen in einer Gruppe von Alternativen, damit der Ort weiter mit Ihren anderen Bedingungen zusammenwirkt. * **Jobtitel** gehen in **Titel** als Gruppe von Alternativen: Englisch, die Sprache Ihrer Beschreibung und die Sprache des Ortes, verglichen als Wortstämme. „Engineer“ findet auch „Ingenieur“ und „inženier“. Namen von Personen und Unternehmen bleiben, wie Sie sie geschrieben haben. ### Was die KI nicht kann, sagt sie Ihnen Hat ein Teil Ihres Satzes keinen Filter, baut Yena, was geht, und schreibt eine kurze Notiz unter das Feld. Heute lassen sich Tags, Pipeline-Phase, Seniorität und Skills nicht filtern. Passt gar nichts, sehen Sie „Kein Filter passt zu dieser Beschreibung. Versuchen Sie andere Worte.“, und die Notiz nennt den Grund. Lässt sich der Filter gerade nicht bauen, steht das im Feld, und Sie können den Filter von Hand bauen. ## Nach jedem eigenen Feld filtern Jedes aktive eigene Feld Ihres Workspace ist ein Filter unter seinem eigenen Namen, von Hand und im KI-Filter. Das gilt auch für alles, was ein Import aus Ihrem alten System mitgebracht hat, etwa Familienstand, Kündigungsfrist, Rating oder ein Kennzeichen „per Du“. | Feldtyp | So wird gefiltert | | - | - | | Zahl | Als Zahl: gleich, größer, kleiner. | | Ja / Nein | Als Ja oder Nein. | | Datum | Als Datum. | | Dropdown | Nach seinen Optionen. | | Text und der Rest | Als Text. | Ein Mehrfachauswahl-Feld wird als Text gefiltert. ![Erweiterte Filter mit der Bedingung Rating größer oder gleich 4](https://mintcdn.com/yena/mLnz-xNZLjZi6ih1/images/screenshots/workspace/ai-filter-custom-field.png?fit=max\&auto=format\&n=mLnz-xNZLjZi6ih1\&q=85\&s=0d8067df7509c318affa1ba68e950a39) Ein eigenes Feld namens Rating, gebaut aus dem Satz „Rating mindestens 4“ Legen Sie das Feld vorher unter **Mandantenverwaltung → Benutzerdefinierte Felder** an. Siehe [Eigene Felder](https://support.yena.ai/de/workspace/custom-fields.md). ## Von Hand, wenn Sie möchten Klicken Sie im selben Panel auf **Filtergruppe hinzufügen** oder **Bedingung hinzufügen** und wählen Sie das Feld selbst. Das KI-Feld und die manuellen Zeilen sind derselbe Filter. ## FAQ > [accordion] Verändert der KI-Filter meine Daten? > > Nein. Er setzt nur Filterbedingungen auf die Liste. **Alle entfernen** nimmt sie wieder heraus. > [accordion] Warum fehlt ein Teil meines Satzes? > > Für diesen Teil gab es keinen Filter, oder sein Wert passte nicht zum Feld. Lässt Yena etwas weg, steht eine Notiz unter dem Feld. > [accordion] Vergleicht ein Gehaltsfilter CHF und EUR? > > Er vergleicht einfache Zahlen und rechnet keine Währungen um. Siehe [Gehaltspaket](https://support.yena.ai/de/pipeline/salary-package.md). This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.