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# Notizen, Referenzen und Dateien

> Die Arbeitshistorie-Tabs auf jedem Kandidatendatensatz: wo Erstgespräche, Referenzgeber und Dokumente leben.

Ein Kandidatendatensatz ist nur so gut wie das, was Ihr Team darauf schreibt. Drei Tabs tragen die Arbeitshistorie:

<Frame caption="Die Datensatz-Tabs: alles, was Ihr Team weiß, an einem Ort">
  <img src="https://mintcdn.com/yena/iY3jjp1LxYFsmeLE/images/screenshots/de/candidate-record.png?fit=max&auto=format&n=iY3jjp1LxYFsmeLE&q=85&s=c9859c5261e6d4fe2d2192a65e853a6c" alt="Candidate record with tabs" width="1770" height="823" data-path="images/screenshots/de/candidate-record.png" />
</Frame>

## Notes

Gesprächsnotizen, Erstgespräch-Zusammenfassungen, Gehaltsvorstellungen, die Fakten zu "im Q2 zurückrufen". Notizen auf dem Datensatz sind für das Team sichtbar, und genau das ist der Punkt: Das [Reaktivierungs-Play](/de/guides/reactivating-silver-medalists) funktioniert nur, wenn das letzte Gespräch aufgeschrieben wurde. Notes existieren außerdem als globaler Bereich für datensatzübergreifendes Denken.

## References

Referenzgeber und deren Feedback, beim Kandidaten aufbewahrt statt auf einem Dokumentenfriedhof. Fragt ein Kunde "Haben Sie Referenzen eingeholt?", steht die Antwort mit Datum auf dem Datensatz.

## Files

Lebensläufe, Zeugnisse, Verträge, das kundenfertig formatierte Profil. Hier angehängte Dateien begleiten den Kandidaten durch jede [Pipeline](/de/pipeline/stages-and-candidates), und wenn der Schalter **Allow Downloads** des [Portals](/de/portal/sharing-a-shortlist) aktiv ist, ist der vom Kunden heruntergeladene Lebenslauf genau das, was Sie hier angehängt haben, also halten Sie die aktuelle Version oben.

<Tip>
  Alles auf dem Datensatz ist unter der DSGVO aufbewahrungsrelevant. Schreiben Sie Notizen, die Sie dem Kandidaten gegenüber vertreten könnten, siehe [Verantwortungsvolles Sourcing](/de/sourcer/sourcing-responsibly).
</Tip>