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# Ein Mandat anlegen und verwalten

> Der dreistufige Job-Assistent: Kerninformationen, Vergütung und Honorar, Beschreibung und Notizen.

Stellen in Yena sind Ihre Mandate. Legen Sie eine an, wenn ein Kunde Ihnen eine Suche gibt.

<Steps>
  <Step title="Kerninformationen">
    Klicken Sie unter **Jobs** auf **Add Job**. Schritt eins erfasst den Stellentitel, das Kundenunternehmen (legen Sie das Unternehmen zuerst unter [Clients](/de/pipeline/client-accounts) an), Owner, Status, Beschäftigungsart und Standort. **Quick Create** überspringt den Rest, wenn es schnell gehen muss.

    <Frame caption="Schritt 1 des Job-Assistenten">
      <img src="https://mintcdn.com/yena/iY3jjp1LxYFsmeLE/images/screenshots/de/add-job-wizard.png?fit=max&auto=format&n=iY3jjp1LxYFsmeLE&q=85&s=fd3b0310bbd0abe7a0c46eba0d06d701" alt="Add New Job wizard, core info step" width="1770" height="823" data-path="images/screenshots/de/add-job-wizard.png" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Vergütung und Honorar">
    Geben Sie die Gehaltsspanne so ein, wie Sie sie sagen würden ("EUR 42k - 48k"), und Yena wandelt sie in eine strukturierte Spanne um. Legen Sie den **Fee-Typ** (fest oder prozentual) fest, damit der Auftragswert im Reporting erscheint, und hinterlegen Sie bei Bedarf einen Quellenlink.
  </Step>

  <Step title="Beschreibung und interne Notizen">
    Eine formatierte Stellenbeschreibung (kundenseitig sichtbar) und interne Notizen (nur fürs Team). Dann **Create Job**.
  </Step>
</Steps>

## Das Jobs-Board

Mandate liegen auf einem Board mit Auftragswert-Summen pro Spalte: **Hold, Open, Filled, Lost, Closed**. Wechseln Sie für Bulk-Arbeiten in die Listenansicht, oder importieren Sie bestehende Stellen per CSV.

<Frame caption="Das Jobs-Board mit einem Mandat in Open">
  <img src="https://mintcdn.com/yena/iY3jjp1LxYFsmeLE/images/screenshots/de/jobs-board.png?fit=max&auto=format&n=iY3jjp1LxYFsmeLE&q=85&s=e7510b0d29de73cfeb8fed7947d4c4fc" alt="Jobs kanban board" width="1770" height="823" data-path="images/screenshots/de/jobs-board.png" />
</Frame>
